E-Dönüşüm Nedir?

E-Dönüşüm hizmetleri, teknolojinin ilerlemesi ile her geçen gün dijitalleşen dünyada hayatımızın her alanında yerini almaya başladı. Bilgisayar ve internet kullanımının yaygınlaştırılması, online imza kullanımı, işlemlerin ortak bir ağ üzerinden gerçekleştirilmesi gibi işlemlerin artışı ile birlikte, kamu kurumları ve özel sektör kuruluşları bu bilgi ve hız dünyasında tüm hizmetleri şeffaflaştırarak işlemlerini güvenilir bir şekilde yapabilme imkanına kavuşuyor. Kağıt, iş gücü ve zaman tasarrufu sağlayabiliyorlar. Daha önce büyük işletmeler ile sınırlı olan E-Dönüşüm artık küçük işletmeleri de içine alan, genel bir dönüşüm sürecini ifade etmektedir.

Tek Platformda Dijitalleşin

E-Fatura

Gib standartlarına uygun olacak şekilde tasarlanmış, güvenilir olarak mühürlenmiş, gönderen ve alıcı firma arasında zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip elektronik belgedir. e-Faturalarınızı e-fatura formatında düzenleyerek 10 yıl boyunca arşivleyebilirsiniz.

E-Arşiv

Faturaların 10 yıl boyunca saklanması gereken ikinci nüshalarının ve ilgili belgelerin elektronik ortamda oluşturulmasını ve muhafaza edilmesini; gerektiğinde elektronik olarak ibraz edilmesini sağlayan bir hizmettir. e-Arşiv fatura da e-fatura gibi elektronik fatura sistemine ait bir fatura türüdür. Firmanın e-Arşiv fatura kullanıcısı olabilmesi için önce e-faturaya kayıt olması gerekir.

E-İrsaliye

Kağıt irsaliye ile benzer özelliklere sahip fakat elektronik ortamda düzenlenen bir çözümdür. e-İrsaliye sistemine geçiş yaparak elektronik ortamda irsaliye düzenleyebilir ve alıcı firmaya gönderebilirsiniz.

E-Muhtahsil

Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarında oluşturulmuş müstahsil makbuzunun, elektronik ortamda oluşturulması ile; hem kağıt hem de elektronik ortamda muhafazası ve ibrazını kapsayan bir uygulamadır.

E-Defter

Yevmiye defteri ve defter-i kebirin elektronik ortamda tutulup zaman damgası ile imzalandığı bir sistemdir. Noter onayına gerek kalmadan, işlemleri hızlandırır ve maliyet tasarrufu sağlar. Ayrıca, belgelerin güvenliği ve erişimi kolaylaşır.

Sıkça Sorulan Sorular

E-Dönüşüm, işletmelerin kağıt tabanlı süreçlerini dijital hale getirerek verimliliği artıran bir sistemdir. Vergi işlemleri, faturalar, irsaliyeler ve defter kayıtlarının dijital ortamda hazırlanmasını ve saklanmasını sağlar. Hem zaman hem de maliyet tasarrufu sunarken, çevre dostu bir çözüm olarak öne çıkar.
E-Fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen bir belge türüdür. Avantajları şunlardır:
  • Kağıt, baskı ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırır.
  • Hızlı bir şekilde karşı tarafa iletilir.
  • Vergi mevzuatına tam uyum sağlar.
  • Faturaların kaybolma riskini ortadan kaldırır.
  • Çevre dostu bir çözüm sunar.
E-Arşiv, faturaların dijital ortamda saklanmasını ve düzenlenmesini sağlayan bir sistemdir. E-Fatura sistemine dahil olmayan mükelleflere fatura gönderimi ve alımı için kullanılır. Kimler kullanabilir:
  • E-Fatura mükellefi olan işletmeler.
  • Kağıt fatura yükünden kurtulmak isteyen tüm işletmeler.
E-İrsaliye, mal sevkiyatını belgeleyen, dijital ortamda oluşturulan ve gönderilen bir elektronik belgedir. Nasıl çalışır:
  • Mal sevkiyat bilgileri dijital ortamda düzenlenir.
  • İlgili taraflara sistem üzerinden iletilir.
  • Kağıt irsaliye yerine geçerli bir resmi belge olarak kullanılır. Avantajları arasında daha hızlı işlem süreçleri ve izlenebilirlik bulunur.
E-Defter, işletmelerin yasal defter kayıtlarını elektronik ortamda tutmasını sağlayan bir sistemdir. Defter-i Kebir ve Yevmiye Defteri gibi belgeler dijital olarak düzenlenir ve saklanır. Zorunluluk:
  • Belirli bir ciro seviyesini aşan işletmeler.
  • Vergi mükellefi olan büyük ölçekli işletmeler.
E-Dönüşüm sistemine geçiş süreci şu şekilde işler:
  • GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) portalına başvuru yapılır.
  • Gerekli yazılım entegrasyonu sağlanır.
  • Dijital belgelerin düzenlenmesi ve iletilmesi başlar. Uzman bir e-dönüşüm partneri olan Workstad E-Dönüşüm ile çalışarak süreçler hızlı ve sorunsuz şekilde yürütülebilir.